ORGANOGRAMA
Ferramenta que mostra a estrutura de uma organização, suas unidades, hierarquia e a comunicação entre suas áreas.
Técnicas de montagem:
- Um Organograma deve ter simplicidade de informações
- Não cruzamento de linhas
- Os níveis devem ser divididos da seguinte forma:
- 1º nível - Orgãos deliberativos
- 2º nível - Orgãos executivos
- 3º nível - Orgãos Técnicos
- 4º nível - Orgãos operacionais
Tipos de Organograma:
Estrutural , Circular, Radial, Funcional, Estrutura Funcional, Matricial.
Organograma de Estrutura Linear
Pode ser singular ou clássico ( vertical ).
Singular
Características:
- Um chefe em cada ação
- A autoridade pertence só a chefia
- Os empregados estão subordinados a um só chefe imediato.
Vantagens:
Definição clara, simples e fácil de deveres e responsabilidades e baixo custo de administração.
Desvantagens:
Rigidez na forma de aplicação do trabalho e sobrecarga da direção bem como a dificuldade na substituição dos chefes.
Onde se aplica:
Organizações de pequeno e médio porte e militares e religiosas.
Clássico ou Vertical:
Facilita a visão clara dos níveis de hierarquia.
Organograma de Estrutura de Linha de Staff:
Características:
Somente presta acessoramento, fazendo valer apenas suas idéias. Em qualquer nível os dirigentes dispõem dessa acessoria.
Vantagens:
Adaptação as necessidades, melhor divisão do trabalho, favorece a participação de especialistas em qualquer nível de hierarquia e a execução dos trabalhos dos orgãos de linha (produção).
Desvantagens:
Tira a autoridade dos chefes, exige habilidade da produção na execução das orientações de staff. Os orgãos de produção reagem contra os orgãos de staff.
Onde se aplica:
Em organizações de médio porte de caráter técnico, científico e em níveis intermediários de organizações complexas.
Organograma Horizontal:
Características:
A quantidade de chefes é pequena e possibilita maior integração entre os níveis gerenciais e operacionais da empresa.